Terenski saradnik za logistiku događaja

Kratak opis

Arkadia je jedna od vodećih kompanija u Srbiji i regionu u oblasti organizacije i dekoracije događaja. Naš rad obuhvata organizaciju venčanja, dekoraciju venčanja, cvetni dizajn, korporativne događaje, rođendane, iznajmljivanje opreme i edukacije za buduće organizatore venčanja i floriste. Iza svakog lepog i uspešno realizovanog događaja stoji mnogo pripreme, pakovanja, transporta, montaže, demontaže, provere opreme, timskog rada i odgovorne logistike. Zato tražimo pouzdanu, vrednu i odgovornu osobu za poziciju: Terenski saradnik za logistiku događaja. 

Opis

Terenski saradnik/saradnica za logistiku događaja odgovoran/na je za praktičnu pripremu i realizaciju logističkih zadataka pre, tokom i nakon događaja. To uključuje rad sa opremom, vozilima, magacinom, transportom, montažom, demontažom i podršku timu na terenu.Osoba na ovoj poziciji treba da bude tačna, pouzdana, fizički spremna za rad, pažljiva prema opremi, prijatna u komunikaciji i spremna da zadatke izvršava odgovorno, bez potrebe da je neko stalno podseća na osnovne obaveze.Ključni zadaci i odgovornosti

• Terenski rad i realizacija događaja
• Učešće u pripremi, transportu, montaži i demontaži opreme za događaje.
• Nošenje, utovar, istovar i raspoređivanje opreme, dekorativnih elemenata, inventara, kutija, alata, materijala i drugih stvari potrebnih za realizaciju događaja.
• Postavljanje i sklanjanje opreme u skladu sa instrukcijama šefa logistike, koordinatora/ke, organizatora ili dekoratera.
• Pomoć timu na terenu tokom pripreme i realizacije događaja.
• Pravovremeni dolazak na lokaciju i poštovanje dogovorenog rasporeda.
• Pažljivo rukovanje opremom i odgovornost za stvari koje se koriste na događaju.
• Provera da li je oprema utovarena, istovarena, vraćena i odložena na odgovarajuće mesto.
• Reagovanje na praktične zadatke i izmene plana tokom rada na terenu.
• Poštovanje dogovorenih procedura, instrukcija i prioriteta.

2. Rad u magacinu

• Pakovanje, raspakivanje, sortiranje i odlaganje opreme.
• Vraćanje opreme na odgovarajuće mesto nakon događaja.
• Održavanje magacina urednim, preglednim i funkcionalnim.
• Provera da li je oprema kompletna, čista, ispravna i spremna za naredni događaj.
• Priprema opreme prema spiskovima i radnim nalozima.
• Prijavljivanje oštećenja, nedostataka, kvarova ili izgubljene opreme.
• Pomoć u održavanju alata, potrošnog materijala i osnovnih sredstava za rad.
• Učešće u redovnom sređivanju i organizaciji magacina.

3. Vozila i transport

• Upravljanje službenim vozilom/kombijem za potrebe posla.
• Prevoz opreme, materijala i drugih stvari potrebnih za događaje.
• Odgovorno i pažljivo upravljanje vozilom, uz poštovanje saobraćajnih propisa.
• Briga o osnovnoj urednosti i stanju vozila koje se koristi.
• Pravovremeno obaveštavanje nadređenih o kvarovima, oštećenjima, problemima sa vozilom ili potrebama za servisom.
• Provera da li je oprema pravilno spakovana i bezbedno prevezena.
• Vođenje računa o tome da se stvari ne izgube, ne oštete i ne ostave na pogrešnoj lokaciji.

4. Komunikacija i saradnja

• Saradnja sa šefom logistike, koordinatorom/kom, organizatorima, dekoraterima, magacinom i drugim članovima tima.
• Jasno i pravovremeno prenošenje informacija o tome šta je urađeno, šta nije urađeno i gde postoji problem.

5. Odgovornost i odnos prema poslu

• Samostalno praćenje dogovorenih zadataka.
• Spremnost na fizički rad i praktično rešavanje zadataka.
• Briga da prostor, oprema i vozilo nakon rada ostanu uredni i spremni za dalju upotrebu.

Zahtevi

• Minimum završena srednja stručna škola.
• Vozačka dozvola B kategorije je obavezna.
• Aktivno vozačko iskustvo je obavezno.
• Spremnost na upravljanje službenim vozilom/kombijem.
• Minimum 1 godina iskustva na sličnim poslovima je prednost.
• Iskustvo u logistici, terenskom radu, transportu, magacinu, montaži, event industriji, HoReCa sektoru, dostavi, tehničkoj podršci ili sličnim operativnim poslovima predstavlja prednost.
• Spremnost na fizički rad, nošenje, pakovanje, montažu i demontažu opreme.
• Spremnost na rad vikendom, u večernjim satima, rano ujutru i u periodima povećanog obima posla.
• Spremnost na rad na različitim lokacijama, u zavisnosti od događaja.
• Osnovna tehnička spretnost i iskustvo u korišćenju alata predstavljaju prednost, ali nisu uslov.

Ponuda

• Stalno zaposlenje uz probni rad.
• Rad u jednoj od najprepoznatljivijih kompanija u oblasti organizacije i dekoracije događaja.
• Dinamičan posao u kojem nijedan dan nije isti.
• Rad na lepim, važnim i kompleksnim događajima.
• Priliku da budete deo iskusnog i kreativnog tima.
• Mogućnost da učite o event industriji, logistici, dekoraciji i organizaciji događaja.
• Radno okruženje u kojem se cene tačnost, odgovornost, praktičnost, timski duh i pouzdanost.