Obaveštenje o privatnosti

1. Opšte

Ovo Obaveštenje o privatnosti u vezi sa obradom podataka o ličnosti (u daljem tekstu: „Obaveštenje“) izdaje Agencija za privremeno zapošljavanje Manpower Business Solutions d.o.o. Beograd-Novi Beograd, MANPOWER DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU BEOGRAD (NOVI BEOGRAD), Manpower Process Solutions d.o.o. Beograd, Agencija za privremeno zapošljavanje Business Integrator doo Beograd-Stari Grad i Agencija za privremeno zapošljavanje Workplace Solutions doo Beograd-Novi Beograd, sa registrovanim sedištem na adresi Bulevar Milutina Milankovića 11 G, 11070 Novi Beograd (u daljem tekstu: „Društvo“ ili „Mi“). U tom smislu, Društvo je rukovalac Vašim ličnim podacima.

Ovo Obaveštenje sadrži informacije o obradi Vaših ličnih podataka u slučaju da:

• ste kandidat za posao ili korisnik naših karijernih usluga, bilo da ste se prijavili na određeni oglas za posao ili registrovali u našu bazu kandidata, uključujući slučajeve kada posetite našu Facebook stranicu ili neku drugu društvenu/profesionalnu mrežu (npr. Instagram, LinkedIn) i putem nje se prijavite na oglas za posao;
• ste naš poslovni ili drugi partner, ili njihov zaposleni ili predstavnik; i
• koristite veb sajtove i aplikacije navedene ovde, kao i sve povezane onlajn usluge koje se pružaju putem njih („Vas“).

Ovo Obaveštenje se primenjuje samo na fizička lica i njihove podatke o ličnosti.

Kada postanete naš zaposleni, primenjivaće se posebno Obaveštenje o privatnosti zaposlenih.

Ovo Obaveštenje se objavljuje na dole naznačeni datum i zamenjuje prethodnu verziju.

Svaka referenca na „pravila privatnosti“, „politiku privatnosti“ ili „izjavu o privatnosti“ smatraće se referencom na ovo Obaveštenje.

Za sva pitanja ili zahteve u vezi sa Vašim podacima o ličnosti, molimo da nas kontaktirate putem email-a: [email protected] ili poštom na adresu: Bulevar Milutina Milankovića 11 G, 11070 Novi Beograd, sa naznakom „ZAŠTITA PODATAKA O LIČNOSTI“.

2. Koje podatke o ličnosti obrađujemo i u koje svrhe?

Obrađujemo sledeće kategorije podataka o ličnosti:

Prijave za oglase za posao i prijave u bazu kandidata

Obrađujemo podatke o ličnosti koje nam dostavite, kao i one koje prikupimo tokom procesa pretrage i procene kandidata:

• Osnovne podatke o ličnosti: ime, prezime, adresu, datum rođenja.
• Kontakt podatke: adresu prebivališta, broj telefona, e‑mail adresu, URL profil na društvenim mrežama.
• Dodatne podatke relevantne za odabir kandidata: obrazovanje (naziv institucije, naziv diplome, trajanje studija, poznavanje stranih jezika, računarske veštine, vozačku dozvolu), radno iskustvo (prethodne poslodavce, pozicije, trajanje), projekte (naziv projekta, URL, opis, trajanje), rezultate testova.
• Vašu fotografiju (ako je dostavljena)

Za koju svrhu obrađujemo Vaše podatke o ličnosti?

• Da bismo utvrdili da li ste zainteresovani za pronalaženje posla ili promenu postojeće pozicije i uključili Vas u našu bazu CV eva. U tu svrhu možemo obrađivati i javno dostupne podatke o ličnosti (npr. na portalu Nacionalne službe za zapošljavanje ili na drugim platformama), kao i podatke koje ste nam dostavili (npr. u neformalnim prijavama, prijavama za posao itd.). U ovom slučaju, pravni osnov obrade je naš legitimni interes (postoji obostrani interes u Vašem zapošljavanju) kao agencije za privremeno zapošljavanje.
• Da preduzmemo neophodne radnje za selekciju i zapošljavanje novih zaposlenih i njihovo stavljanje na raspolaganje našim korisnicima (npr. selekcija kandidata za intervju, organizacija intervjua, psihološko i drugo testiranje, predstavljanje potencijalnih kandidata našim korisnicima – kompanijama u koje ćete biti angažovani). U ovom slučaju, pravni osnov obrade je naš legitimni interes kao agencije za privremeno zapošljavanje.
• Radi sprovođenja procedure zapošljavanja, tj. procene i selekcije kandidata, kao i, ukoliko imamo Vaš pristanak, radi kontaktiranja u slučaju da tražimo kandidate za novu poziciju;
• Da bismo ispunili zakonske obaveze (npr. odgovaranje na zahtev lica čiji su podaci obrađeni). Pravni osnov u ovom slučaju je poštovanje naše pravne obaveze.
• Radi zaštite naših legitimnih interesa (npr. kada je potrebno sprovesti bezbednosne mere za naše mreže i informacioni sistem). Pravni osnov je naš legitimni interes.
• Pored toga, ako smo bili u kontaktu sa Vama u vezi sa određenom pozicijom koju niste prihvatili ili koja Vam na kraju nije ponuđena, i ako ste dali svoj pristanak, nastavićemo da obrađujemo Vaše podatke u slučaju budućih oglasa za posao za koje biste mogli biti odgovarajući kandidat.

Benchmark (poređenje) plata i analiza tržišta rada

Možemo obrađivati sledeće kategorije Vaših podataka za interne analize plata i analitiku tržišta rada:

• Podatke o plati (npr. trenutni nivo plate, očekivanja u vezi sa platom, beneficije, opseg nadoknade ako je dostavljen).
• Podatke o profesionalnom iskustvu (npr. godine iskustva u određenoj oblasti, nivo senioriteta).
• Podatke o poslu (npr. naziv pozicije, kategorija posla, industrija/sektor, potrebne veštine ili kompetencije).
• Podatke o obrazovanju i kvalifikacijama (samo ako su relevantni za benchmarking za određenu poziciju ili industriju).

Kad god je moguće, ovi podaci se obrađuju u objedinjenom ili anonimizovanom obliku.

U koju svrhu obraćujemo Vaše podatke?

• Sprovođenje internog poređenja plata i analiza trendova naknada na tržištu rada.
• Poboljšanje kvaliteta naših usluga zapošljavanja, savetovanja i kadrovskog poslovanja razumevanjem trenutnih tržišnih nivoa naknada.
• Davanje preciznijih preporuka klijentima i kandidatima u vezi sa očekivanjima plata i senioritetom pozicije.

Kada je neophodno koristiti podatke koji omogućavaju identifikaciju, obrada se zasniva na našem legitimnom interesu u cilju sprovođenja analize tržišta radi unapređenja naših usluga. Kada je to potrebno ili kada koristimo podatke izvan okvira legitimnog interesa, obrada se zasniva na Vašem pristanku.

Kontakt forma

Ako ste nas kontaktirali putem kontakt forme na našem sajtu, obrađujemo sledeće podatke (u zavisnosti od unetih podataka):

• ime i prezime, e mail adresu i broj telefona, naziv kompanije, industriju i poruku.

U koju svrhu obraćujemo Vaše podatke?

U svrhu odgovora na Vašu poruku. U ovom slučaju, pravni osnov za obradu Vaših podataka o ličnosti je naš legitimni interes ili preduzimanje radnji na Vaš zahtev pre zaključenja ugovora (ukoliko se vaš upit odnosi na ugovaranje naših usluga).

Podaci poslati putem kontakt forme koriste se isključivo za odgovor na Vaš upit. Ne prosleđujemo podatke trećim licima, osim ako je to neophodno za odgovor ili ako je zakonski zahtevano.

Posetioci naših društvenih mreža

Ako ste korisnik Facebook a i posetili ste našu Facebook stranicu, Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska, u daljem tekstu: „Meta“) i mi smo zajednički rukovaoci Vašim podacima.

Meta obrađuje vaše podatke kao posetioca naše Facebook stranice u skladu sa svojim pravilima (https://facebook.com/privacy/explanation), dok mi utičemo na obradu samo određivanjem grupa korisnika Facebook a (npr. po godinama, polu itd.) koje su nam od poslovnog interesa.

Mi smo isključivo odgovorni za sve naše objave i poruke na Facebook u. Meta ne učestvuje u pripremi niti odobravanju tih sadržaja. Meta ne mora deliti naša mišljenja, viziju itd. proizašlu iz naših objava/poruka.

Pristup korisničkim podacima sa Meta e dobijamo isključivo u statističkom, za nas anonimizovanom obliku. Ako ste ostavili komentar, upit ili slično na našoj Facebook stranici, nećemo čuvati ili obrađivati Vaše podatke odvojeno.
Ovo važi i za druge društvene mreže, kao što su LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu), Instagram i YouTube (https://www.youtube.com/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/).

Ako se prijavite za posao preko Facebook a, Vaša prijava se obrađuje na isti način kao i prijave poslate putem drugih kanala.

Naši poslovni partneri

Obrađujemo podatke koje ste nam dostavili, kao i one koje smo prikupili prilikom uspostavljanja i održavanja poslovnog odnosa. To su sledeći podaci (podaci ovlašćenog i kontakt lica): ime, prezime, veza sa pravnim licem (vlasnik, direktor, zaposleni ili slično); telefon, e mail adresa.

U koju svrhu obraćujemo Vaše podatke?

• Ispunjavanje naših ugovornih obaveza prema Vama i preduzimanje drugih potrebnih radnji u vezi sa zaključivanjem i izvršenjem ugovora (npr. izdavanje faktura) ili prethodnih radnji (npr. slanje ponuda). Pravni osnov je izvršenje ugovora ili preduzimanje radnji na Vaš zahtev pre zaključivanja ugovora. Ako ste zaposleni ili predstavnik našeg poslovnog partnera, pravni osnov je naš legitimni interes zbog poslovnog odnosa sa Vašim poslodavcem.
• Za druge svrhe gde imamo legitimni interes kao Vaš poslovni partner (npr. procena zadovoljstva naših usluga itd.).
• Za ispunjenje naših zakonskih obaveza.

3. Ko ima pristup Vašim ličnim podacima?

Smatramo da su Vaši podaci o ličnosti poslovna tajna i štitimo ih u skladu sa važećim zakonskim propisima i najboljim praksama.
Treća lica imaju pravo pristupa i obrade Vaših podataka o ličnosti samo u situacijama opisanim u nastavku:

• Naši korisnici (poslodavci kod kojih ćete biti angažovani kada im pružamo pomoć u zapošljavanju) imaju pravo pristupa Vašim podacima o ličnosti ukoliko ste kandidat koji ispunjava njihove zahteve. Na primer, ako ste se prijavili za oglas za određenu poziciju, nakon čega smo Vas kontaktirali da učestvujete u selekciji, predstavili Vas poslodavcu i tokom procesa ste ispunili tražene kriterijume, delimo Vaše podatke sa korisnikom koji je naručio taj oglas;
• Povezana lica koja takođe obavljaju aktivnosti agencija za privremeno zapošljavanje ili srodne aktivnosti, ukoliko utvrdimo da imaju otvorene oglase za posao za koje biste mogli biti odgovarajući kandidat;
• Treća lica kao naši pružaoci usluga koji nam obezbeđuju usluge neophodne za naše operativne aktivnosti, kao što su računovodstvene usluge, poštanske usluge, arhiviranje i slično. U ovom slučaju, oni obrađuju Vaše podatke o ličnosti isključivo u skladu sa našim uputstvima i obavezni su da štite Vaše podatke;
• Treća lica kao naši pružaoci usluga čije usluge koristimo radi ispunjenja zakonske obaveze ili kada imamo legitimni interes, a koji obrađuju Vaše podatke o ličnosti u skladu sa zakonskim ovlašćenjima koja su im data. U ovom slučaju, oni obrađuju Vaše podatke o ličnosti na osnovu i u skladu sa zakonskim ovlašćenjima. Na primer, ovo podrazumeva razne konsultante, revizore i slične stručnjake;
• Nadležne vlasti koje sprovode nadzor nad zakonitošću poslovanja i radnji. U takvim slučajevima, oni obrađuju Vaše podatke o ličnosti u skladu sa svojim zakonskim ovlašćenjima.

4. Profilisanje i automatizovano donošenje odluka

Ne sprovodimo automatizovano donošenje odluka na osnovu Vaših podataka o ličnosti, niti kreiramo profile subjekata podataka u te svrhe.

5. Prenos podataka o ličnosti u treće zemlje

Vaši podaci o ličnosti mogu biti preneti van Srbije samo kada je to neophodno, na primer:

• povezanim licima koja učestvuju u procesu Vašeg zapošljavanja;
• klijentima ili pružaocima usluga van Srbije angažovanim za pružanje usluga kao što su IT hosting, cloud servisi, HR platforme, obrada plata ili slična operativna podrška;
• našim podizvođačima za usluge zapošljavanja.

Svi prenosi u treće zemlje sprovode se uz odgovarajuće zaštitne mere, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

6. Kako štitimo Vaše podatke o ličnosti?

Zaštita Vaših podataka o ličnosti nam je izuzetno važna. Neke od mera zaštite koje primenjujemo su:

• Primena pseudonimizacije baza podataka kad god je to moguće;
• Minimizacija obrade podataka o ličnosti (rukovanje samo neophodnim skupom podataka za određeni proces);
• Osiguravanje poverljivosti u rukovanju podacima o ličnosti kako interno, tako i eksterno;
• Primena savremenih metoda zaštite podataka i kontrola pristupa resursima koji sadrže podatke o ličnosti;
• Kontinuirano praćenje svih resursa koji se koriste za obradu podataka o ličnosti.

7. Period čuvanja podataka

Čuvamo Vaše podatke o ličnosti samo onoliko koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe za koju su prikupljeni.

Za podatke o ličnosti za koje postoji zakonski propisan period čuvanja (npr. u skladu sa računovodstvenim propisima), čuvamo Vaše podatke tokom trajanja tog perioda i brišemo ih bez nepotrebnog odlaganja po njegovom isteku.
Podaci o ličnosti obrađeni na osnovu Vašeg pristanka čuvaju se dok je pristanak važeći i brišu se nakon što pristanak istekne ili bude povučen, pri čemu podatke brišemo što je razumno moguće brzo.

Podaci o ličnosti obrađeni na osnovu našeg legitimnog interesa čuvaju se samo dok legitimni interes postoji i ne duže nego što je potrebno za ostvarenje svrhe obrade. Kada legitimni interes prestane, podaci se brišu u razumnom roku.

U slučaju prijave za posao, ako niste izabrani i niste dali pristanak za buduću obradu, Vaša prijava i povezani podaci biće obrisani po završetku procesa selekcije.

Podaci o ličnosti mogu se obrađivati do završetka sudskog, upravnog ili vanparničnog postupka.

8. Vaša prava

U slučaju da odlučite da ostvarite jedno ili više prava navedenih u nastavku, zadržavamo pravo da proverimo Vaš identitet, sve u cilju zaštite Vaših podataka o ličnosti. Na Vaš zahtev odgovorićemo bez odlaganja, a najkasnije u roku predviđenom Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

Vaša prava možete ostvariti tako što ćete:

1. Poslati zahtev na adresu [email protected] ili poštom na adresu: Bulevar Milutina Milankovića 11 G, 11070 Novi Beograd, uz napomenu „ZAŠTITA PODATAKA O LIČNOSTI“;
2. U samoj poruci navesti koje pravo želite da ostvarite; i
3. Dostaviti podatke pomoću kojih možemo da Vas identifikujemo.

Po prijemu poruke, poslaćemo Vam potvrdu o prijemu. Napominjemo da možete ostvarivati prava samo u vezi sa Vašim ličnim podacima.

Pristup podacima o ličnosti

Imate pravo da zatražite potvrdu od nas da li obrađujemo Vaše podatke o ličnosti, da im pristupite i dobijete informacije o načinu njihove obrade.

Ispravka netačnih podataka o ličnosti

Imate pravo da zatražite ispravku netačnih podataka o ličnosti, kao i pravo da dopunite Vaše podatke o ličnosti.

Ograničenje obrade podataka o ličnosti

Ako dovodite u pitanje tačnost Vaših podataka o ličnosti ili u drugim situacijama predviđenim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, imate pravo da zatražite ograničenje obrade dok se situacija ne razreši.

Brisanje podataka o ličnosti

Ako povučete pristanak za obradu Vaših podataka o ličnosti, ili kada prestane pravni osnov za njihovu obradu, ili u drugim slučajevima predviđenim važećim zakonom, imate pravo da zatražite brisanje Vaših podataka.

Prenos podataka o ličnosti

Imate pravo da zatražite prenos i da dobijete Vaše podatke o ličnosti.

Prigovor na obradu podataka o ličnosti

Imate pravo da se usprotivite obradi Vaših podataka o ličnosti, kao i našem opštem rukovanju Vašim podacima.

Povlačenje pristanka

Imate pravo da u bilo kom trenutku povučete pristanak za dalju obradu Vaših podataka o ličnosti. Povlačenje pristanka ne utiče na obradu koja je sprovedena na osnovu pristanka pre njegovog povlačenja.

Žalba Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti

U svakom trenutku možete podneti žalbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (www.poverenik.rs), na adresu: Bulevar kralja Aleksandra 15, Beograd 11120.

9. Završne napomene

Ovo Obaveštenje stupa na snagu na dan objavljivanja na internet stranici https://manpower.rs/.
Ovo Obaveštenje o privatnosti (uključujući eventualne dodatke) može se povremeno ažurirati radi odražavanja promena u našoj praksi zaštite privatnosti, kao i usklađivanja sa izmenama relevantnih propisa. U slučaju značajnih izmena, obavestićemo Vas objavljivanjem vidljivog obaveštenja na našoj internet stranici, uz naznaku na vrhu dokumenta kada je poslednji put ažuriran.

Datum 18.03.2026.