Administrator u logistici

• Izvršava planiranje i rezervisanje transporta, obezbeđuje isporuke kupcima i snabdevanje proizvodnje.
• Blisko saradjuje sa pružaocima logističke podrške, prevoznikom, carinskim brokerima kako bi obezbedili zadovoljstvo kupaca i unutrašnju efikasnost po optimizovanom trošku.
• Odgovoran je za  odgovarajuću i tačnu dokumentaciju od zahteva za transport do dolaska na odredište.
• Učestvuje u timovima za proizvodnju svetske klase (WCM) i aktivnostima unapređivanja.
• Sarađuje sa fabrikama, Servisom kupcima (CST) i centrima za planiranje (Planning Hubs) da bi obezbedili isporuke kupaca i snabdevanje proizvodnje.
• Odgovoran za efikasno i odgovorno rukovanje i otpremu gotove robe, test materijala, poluproizvoda i pomocnih materijala, u odgovarajucoj kolicini i na vreme.
• Pracenje liste utovara i organizacija utovara kamiona / kontejnera, a u skladu sa informacijama o spremnosti ambalaze, raspolozivosti utovarnih rampi i utovarnih viljuskarista.
• Realizacija posebnih zahteva kupaca koji se odnose na utovar ambalaze.
• Komunikacija sa market kompanijama, proizvodnjom, odeljenjem kontrole kvaliteta i spediterima radi optimizacije utovara.
• Pregled ispravnosti utovarnih jedinica pre utovara, I u slucaju neodgovarajucih utovarnih jedinica prema Tetra Pak standardima, organizacija zamene odgovarajucim prema regulisanoj proceduri.
• Pregled utovarene utovarne jedinice i uporedivanje fizickog stanja sa otpremnicom, stavljanje carinske plombe.
• Izrada otpremnica i faktura, slanje neophodne dokumentacije market kompaniji, izvoznom spediteru, transporteru i uvoznom spediteru.
• Obezbedivanje neophodnih sertifikata, kao i slanje istih putem mail-a ili sa kamionom, u skladu za zahtevima kupaca.
• Dnevno pracenje I azuriranje neophodnih podataka u dnevnom sistemu vodjenja evodencija, vezano za savrsenost isporuka, a na zahtev koordinatora logistike.
• Komunikacija i organizacija akcija vezano za interne reklamacije – vracanje neophodnih paleta u proizvodnju i pracenje do momenta vracanja istih u magacin.
• Pridržava se definisanog sistema rada za proizvodnju svetske klase ( World Class Management)  u oblasti logistike u okviru svoje odgovornosti.
• Na lokalnom nivou sprovodi sve projekte u skladu sa odlukama kompanije
• Odgovoran je za analizu bezbednosti u svom radnom okruženju i primenu svih bezbednosnih standarda.
• Izrada razlicitih izvestaja i prezentacija prema zahtevu i obavlja ostale dužnosti i radne zadatke  po zahtevu nadređenih
• Zaposlenom se mogu dodeliti I drugi srodni poslovi, za koje prema unutrašnjoj preraspodeli poslova u okviru organizacionog dela u kojem zaposleni radi, zaposleni pokaže kompetentost na osnovu stručne spreme, znanja, veština I iskustva
• Konstruktivna saradnja sa kolegama iz drugih organizacionih delova I trećim licima

• Minimum srednja stručna sprema
• Poželjno prethodno iskustvo na sličnim poslovima administracije
• Poznavanje engleskog na konverzacijskom nivou