Administrator u logistici

Short Description

U ime našeg klijenta, proizvodne kompanije, tražimo motivisanog kandidata koji će uspešno odgovoriti zahtevima pozicije Administrator u logistici. 

Description

• Izvršava planiranje i rezervisanje transporta, obezbeđuje isporuke kupcima i snabdevanje proizvodnje. 
• Blisko saradjuje sa pružaocima logističke podrške, prevoznikom, carinskim brokerima kako bi obezbedili zadovoljstvo kupaca i unutrašnju efikasnost po optimizovanom trošku. 
• Odgovoran je za  odgovarajuću i tačnu dokumentaciju od zahteva za transport do dolaska na odredište. 
• Učestvuje u timovima za proizvodnju svetske klase (WCM) i aktivnostima unapređivanja.
• Sarađuje sa fabrikama, Servisom kupcima (CST) i centrima za planiranje (Planning Hubs) da bi obezbedili isporuke kupaca i snabdevanje proizvodnje.
• Odgovoran za efikasno i odgovorno rukovanje i otpremu gotove robe, test materijala, poluproizvoda i pomocnih materijala, u odgovarajucoj kolicini i na vreme.
• Pracenje liste utovara i organizacija utovara kamiona / kontejnera, a u skladu sa informacijama o spremnosti ambalaze, raspolozivosti utovarnih rampi i utovarnih viljuskarista. 
• Realizacija posebnih zahteva kupaca koji se odnose na utovar ambalaze. 
• Komunikacija sa market kompanijama, proizvodnjom, odeljenjem kontrole kvaliteta i spediterima radi optimizacije utovara. 
• Pregled ispravnosti utovarnih jedinica pre utovara, I u slucaju neodgovarajucih utovarnih jedinica prema Tetra Pak standardima, organizacija zamene odgovarajucim prema regulisanoj proceduri.
• Pregled utovarene utovarne jedinice i uporedivanje fizickog stanja sa otpremnicom, stavljanje carinske plombe. 
• Izrada otpremnica i faktura, slanje neophodne dokumentacije market kompaniji, izvoznom spediteru, transporteru i uvoznom spediteru. 
• Obezbedivanje neophodnih sertifikata, kao i slanje istih putem mail-a ili sa kamionom, u skladu za zahtevima kupaca. 
• Dnevno pracenje I azuriranje neophodnih podataka u dnevnom sistemu vodjenja evodencija, vezano za savrsenost isporuka, a na zahtev koordinatora logistike. 
• Komunikacija i organizacija akcija vezano za interne reklamacije – vracanje neophodnih paleta u proizvodnju i pracenje do momenta vracanja istih u magacin. 
• Pridržava se definisanog sistema rada za proizvodnju svetske klase ( World Class Management)  u oblasti logistike u okviru svoje odgovornosti. 
• Na lokalnom nivou sprovodi sve projekte u skladu sa odlukama kompanije 
• Odgovoran je za analizu bezbednosti u svom radnom okruženju i primenu svih bezbednosnih standarda.
• Izrada razlicitih izvestaja i prezentacija prema zahtevu i obavlja ostale dužnosti i radne zadatke  po zahtevu nadređenih
• Zaposlenom se mogu dodeliti I drugi srodni poslovi, za koje prema unutrašnjoj preraspodeli poslova u okviru organizacionog dela u kojem zaposleni radi, zaposleni pokaže kompetentost na osnovu stručne spreme, znanja, veština I iskustva
• Konstruktivna saradnja sa kolegama iz drugih organizacionih delova I trećim licima 

Requirements

• Minimum srednja stručna sprema
• Poželjno prethodno iskustvo na sličnim poslovima administracije 
• Poznavanje engleskog na konverzacijskom nivou